Constitution
1. Le nom de l'Association est "COVID Long Physio".
2. L'objectif principal de l'Association est de :
(a) fournir soutien par les pairs pour les physiothérapeutes, les travailleurs de soutien et les autres professions paramédicales (AHP) vivant avec COVID Long.
3. Les objectifs secondaires de l'Association sont les suivants :
(b) fournir et participer à l'éducation sur COVID Long.
(c) d'assurer la participation des patients et du public (PPI) à la recherche. la rechercheparticiper à l'établissement des programmes de recherche et s'impliquer dans les résultats de la recherche.
(d) fournir des services communautaires plaidoyer dans COVID Long à partir des voix des physiothérapeutes vivant avec et affectés par COVID Long.
(e) s'engager dans des actions régionales, nationales et internationales politique sur COVID Long
(f) s'engager dans la mise en œuvre régionale, nationale et internationale de modèles de soins de santé pour la réadaptation COVID Long .
4. Les membres de l'Association comprennent des physiothérapeutes, des travailleurs de soutien et d'autres professionnels de la santé vivant avec COVID Long, ainsi que des physiothérapeutes ne vivant pas avec COVID Long qui soutiennent et participent aux objectifs de l'Association.
5. Il n'y a pas de frais d'adhésion pour rejoindre l'Association.
6. L'adhésion à l'Association est automatique pour les membres vivant avec COVID Long qui rejoignent le COVID Long Physio groupe de soutien par les pairs sur Facebook. Les physiothérapeutes ne vivant pas avec COVID Long qui soutiennent et participent aux objectifs de l'Association sont invités à y adhérer par le conseil d'administration.
7. Les physiothérapeutes ne vivant pas avec COVID Long , qui soutiennent et participent aux objectifs de l'Association, peuvent adhérer à l'Association sur invitation du bureau exécutif de l'Association.
8. L'adhésion prend fin automatiquement lorsque les membres quittent le COVID Long Physio groupe de soutien par les pairs Facebook, cessent d'assister et de participer aux activités, ou lorsque les membres ont fait quelque chose qui va à l'encontre des objectifs de l'association.
9. L'Association s'engage en faveur de l'équité, de la diversité et de l'appartenance. Le conseil exécutif aura des rôles dédiés à l'équité, à la diversité et à l'appartenance, ainsi que des membres exécutifs ouverts, afin de démontrer notre engagement et notre détermination en faveur de l'inclusion. Tous les postes du conseil exécutif peuvent également être partagés par plus d'une personne, afin de soutenir la participation des membres et de tenir compte des handicaps épisodiques et des problèmes de santé fluctuants.
10. Un conseil d'administration élu veille à la réalisation des objectifs de l'Association. Les postes du bureau exécutif peuvent être occupés par un seul membre ou partagés entre plusieurs membres. Les postes sont flexibles en fonction de la santé, de la maladie et du handicap. Les postes peuvent être occupés pour une durée maximale de 2 ans. Les alliés sont encouragés à partager les postes avec une personne vivant avec COVID Long. Tous les postes doivent avoir un minimum d'une personne vivant avec COVID Long élue. Il n'y a pas de limite au nombre consécutif de fois qu'un poste peut être occupé s'il est élu par les membres.
11. Le conseil d'administration est composé des rôles suivants :
(a) Président: Le rôle du président est de fournir un leadership au conseil exécutif et de s'assurer que le conseil exécutif est efficace dans sa tâche de définition et de mise en œuvre des objectifs, de la direction et de la stratégie de l'association. Le président sera le principal représentant de l'association, déterminera la composition et la structure du conseil d'administration, planifiera et coordonnera les réunions du conseil, supervisera une communication efficace au sein du conseil et assurera une communication efficace avec les principales parties prenantes. Le président assume la responsabilité générale de la communication et des médias sociaux de l'association.
(b) Vice-Président: Le rôle du vice-président est d'agir en tant qu'adjoint du président de l'Association. Le vice-président assure la supervision stratégique de l'association avec le président et le conseil d'administration. Le vice-président connaît et comprend les rôles et les responsabilités du président et agit en tant que dirigeant adjoint en l'absence de ce dernier. Le vice-président s'efforce de promouvoir les meilleurs intérêts de l'association et agit en tant qu'ambassadeur clé.
(c) Secrétaire: Le rôle du secrétaire est d'agir en tant que bureau d'information principal de l'Association et de gardien des dossiers. Le secrétaire organisera et conservera les procès-verbaux de toutes les réunions, tiendra des registres des actions et coordonnera les listes de membres. Le secrétaire conserve également des copies de la correspondance des parties prenantes. Le secrétaire aide le président à coordonner les nominations au conseil d'administration.
(d) Directeur du soutien par les pairs Le rôle du directeur du soutien par les pairs est de maintenir le soutien par les pairs, l'objectif premier et fondateur de l'association. Le directeur du soutien par les pairs accueillera tous les nouveaux membres, fournira des canaux directs de communication et de résolution des conflits pour les membres, et organisera et dirigera des réunions de soutien par les pairs en ligne. Le directeur du soutien par les pairs s'appuiera sur sa propre expérience vécue pour offrir un engagement et un soutien authentiques. Le directeur du soutien par les pairs travaillera avec le directeur de la communication et des médias sociaux pour gérer le groupe de soutien par les pairs sur Facebook et tout autre modèle futur de soutien par les pairs.
(e) Directeur de la recherche: Le rôle du directeur de la recherche est de faciliter la participation des membres PPI à la recherche au niveau national et international. Le directeur de la recherche soutiendra également l'implication des membres dans l'orientation des programmes de recherche et leur participation en tant que co-chercheurs de la communauté. Le directeur de la recherche travaillera également avec les réseaux internationaux pour appliquer les connaissances et s'appuyer sur les réseaux de recherche existants afin de fournir des développements fondamentaux pour la recherche sur la réadaptation COVID Long .
(f) Directeur de l'éducation: Le rôle du directeur de l'éducation est de faciliter les produits éducatifs de l'Association par le biais de podcasts, de webinaires, d'établissements d'enseignement supérieur et de la collaboration avec les principales parties prenantes. Le directeur de l'éducation déterminera l'efficacité des méthodes et du réseau d'éducation pour établir et maintenir des relations professionnelles avec les membres et les parties prenantes.
(g) Directeur du plaidoyer: Le rôle du directeur du plaidoyer est de fournir une voix pour la population des personnes représentées par les membres de l'Association. Le directeur du plaidoyer plaidera pour des programmes de réhabilitation sûrs et efficaces, et pour que les personnes vivant avec et affectées par COVID Long aient une plus grande implication et un engagement significatif dans toutes les réponses à la pandémie de COVID-19. Le directeur du plaidoyer collaborera avec le président pour communiquer efficacement avec les principales parties prenantes.
(h) Directeur de l'équité, de la diversité et de l'appartenance: Le rôle du directeur de l'équité, de la diversité et de l'appartenance sera de diriger et d'accélérer le rythme et le changement de l'équité, de la diversité et de l'appartenance au sein de l'Association pour tous les membres, au-delà de l'Association avec les parties prenantes, et plus loin vers les communautés de personnes vivant avec COVID Long. Le directeur de l'équité, de la diversité et de l'appartenance fournira des formations, des conseils et un soutien au conseil d'administration et aux membres de l'association, et évaluera les objectifs actuels de l'association.
(i) Directeur de l'AHP: Le rôle du directeur des professions paramédicales (PSM) sera, pour les membres non-physiothérapeutes, de coordonner et de soutenir l'inclusion des PSM au sein de l'Association. Le directeur des AHP travaillera en réseau avec les professionnels et les associations professionnelles d'autres AHP, en fournissant un espace et une voix pour la collaboration interprofessionnelle des AHP sur COVID Long : soutien par les pairs, éducation, recherche et défense des intérêts.
(j) Directeur de l'invalidité et de la réadaptation: Le rôle du directeur du handicap et de la réadaptation est de centrer et d'élever l'inclusion du handicap (y compris le handicap épisodique) dans toutes les activités de l'Association, et plus largement de plaider pour l'inclusion du handicap dans l'ensemble des réponses à la pandémie de COVID-19. Le directeur chargé du handicap et de la réadaptation soutiendra le directeur chargé du plaidoyer en faveur de programmes de réadaptation sûrs et efficaces.
(k) Directeur de la communication et des médias sociaux: Le rôle du directeur de la communication et des médias sociaux sera de coordonner et de faire progresser la stratégie de communication et de médias sociaux de l'association. Les médias sociaux comprennent les comptes destinés au public (Twitter, page Facebook, Instagram). La communication comprend le site web et les stratégies de communication avec les principales parties prenantes. Le directeur de la communication et des médias sociaux travaillera avec le directeur du plaidoyer et le président pour communiquer efficacement avec les principales parties prenantes. Le directeur de la communication et des médias sociaux travaillera avec le directeur du soutien par les pairs pour coordonner les canaux de soutien par les pairs.
(l) Membres exécutifs ouverts: Le rôle des membres exécutifs ouverts est destiné à un maximum de 4 membres souffrant d'un handicap épisodique et de problèmes de santé fluctuants, afin de représenter collectivement un éventail diversifié de sujets pertinents pour les membres de l'association. Le rôle est flexible, sans engagement de temps ou de rôle, et soutenu par tous les membres du conseil exécutif.
12. Une assemblée générale annuelle (AGM) aura lieu en novembre de chaque année, pour coïncider avec la création de l'association en novembre 2020. L'AGM informera les membres du travail, des objectifs et des intentions de l'association. L'AGM sera l'occasion d'impliquer les membres dans la célébration des réalisations de l'association. L'AGM sera le lieu d'élection du conseil d'administration. Les élections se feront à la majorité. Le quorum est de 30 % des membres, soit le nombre minimum de membres devant être présents pour élire le bureau exécutif et voter sur des décisions telles que la modification des statuts. Les membres seront informés de la date, de l'heure et du lieu de l'AGA via les canaux de médias sociaux de l'Association, avec un préavis de 4 semaines. L'intervalle maximal entre deux AGM est de 15 mois. Les membres peuvent soumettre des sujets de discussion jusqu'à 24 heures avant l'AGA. Les nominations au conseil d'administration se feront par l'intermédiaire du secrétaire.
13. Les réunions du bureau exécutif auront lieu tous les 2 mois par Zoom.
14. Les assemblées générales permettant la participation de tous les membres auront lieu chaque année, 6 mois après l'AGA. Les assemblées générales peuvent voter les décisions et informer les membres des actions entreprises.
15. Des assemblées générales extraordinaires peuvent être convoquées pour des questions d'intérêt urgent, telles que l'amendement de la constitution, du conseil exécutif, des objectifs de l'Association, ou la diffusion d'informations vitales. Les membres seront informés avec un préavis d'une semaine via les canaux des médias sociaux.
16. Les modifications de la constitution nécessitent un vote des membres lors de l'AGA ou de l'assemblée générale extraordinaire. Comme pour tous les votes et élections, la majorité passe, avec un quorum de 30% des membres.
17. La dissolution de l'association peut être demandée à l'unanimité par le conseil d'administration, et nécessite le vote des membres lors de l'AGA ou d'une assemblée générale extraordinaire.
18. L'Association est une organisation bénévole, sans but lucratif, et non une entreprise privée. L'Association n'est pas motivée par le profit, mais par le dévouement aux objectifs, valeurs et principes de l'Association. Tout revenu dépassant ce qui est nécessaire au fonctionnement de l'Association sera destiné aux objectifs, valeurs et principes de l'Association.
19. Les valeurs et principes de l'association sont les suivants : collaboration, partenariat, approches fondées sur des données probantes, non-discrimination, inclusion et engagement significatif des communautés vivant avec et affectées par COVID Long.
Ces statuts ont été publiés pour la première fois le 17 juin 2021 et modifiés le 6 mars 2022 avec l'introduction des points 18 et 19.
Date de la dernière révision : 6 mars 2022